INFORMATIVA CANDIDATI RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 – GDPR)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo GDPR 679/2016, che prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, le forniamo le seguenti informazioni:

RIFERIMENTI

Il Titolare del trattamento è la ETS NEXUS Spa (nel seguito “il Titolare”), con sede in Cameri (NO) 28062, Via per Novara 112, P.IVA 02364880035, privacy@nexusspa.com.

E’ stato nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO), contattabile via mail all’indirizzo dpo@nexusspa.com.

I riferimenti dei Responsabili del trattamento e dei Designati al trattamento sono consultabili presso la sede del Titolare.

 

CATEGORIE DI DATI

I dati personali che la riguardano sono raccolti dal form pubblicato sul sito www.nexusspa.com alla voce “INSERISCI CV” dal CV che ci ha inviato, dalla corrispondenza intercorsa. Questi includono, a titolo esemplificato ma non esaustivo:

  • dati anagrafici, comprensivi di fotografia;
  • dati di contatto;
  • qualifiche (percorso scolastico, corsi di formazione e stage, lingue straniere conosciute, licenze di guida);
  • esperienze di lavoro precedenti;
  • informazioni relative alla attuale occupazione (ruolo, inquadramento, salario, termini di preavviso);
  • informazioni relative alla sua disponibilità riguardo una nuova occupazione (mobilità, part-time/full-time, turni notturni);
  • qualsiasi altro dato riportato sul suo CV;
  • previo il suo consenso potremmo acquisire delle referenze dai soggetti da lei indicati.

Il trattamento riguarda o potrebbe riguardare categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR) quali, a titolo esemplificativo:

  • l’appartenenza a categorie protette ex L.68/99;
  • l’adesione a sindacati (assunzione di cariche sindacali, richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale);
  • l’adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (permessi od aspettativa);
  • le convinzioni religiose (richiesta di fruizione, prevista dalla legge, di festività religiose);
  • condizioni di svantaggio di tipo familiare o sociale.

Potranno essere oggetto di trattamento, se obbligatorio per legge, dati personali relativi a condanne penali (Art. 10).

In alcuni casi, come ad esempio per le attività di ricerca di profili dai portali lavoro, otterremo i suoi dati da tali fonti terze, alle quali avrà precedentemente prestato il consenso alla loro trasmissione.

 

FINALITA’ E BASI LEGITTIME DEL TRATTAMENTO

La raccolta ed il trattamento dei dati avvengono per poter svolgere le attività di intermediazione tra domanda/offerta lavoro, attività di ricerca, selezione e outplacement, attività di formazione, nello specifico per le seguenti finalità:

  1. Raccolta e trattamento del suo CV a fini di ricerca di candidature spontanee e/o per domande relative a posizioni aperte;
  2. Verifica del profilo professionale in modo da facilitare la ricerca della posizione più adatta alle sue attitudini e competenze nonché notificarle le relative opportunità di lavoro anche per posizioni differenti rispetto a quelle per le quali si è candidato;
  3. Redazione di profili attitudinali e similari ai fini della promozione e condivisione della sua candidatura tramite l’invio di comunicazioni ai potenziali clienti e la pubblicazione dei predetti profili sul sito web del Titolare;
  4. Definizione di piani di sviluppo individuale e di carriera, valutazione delle prestazioni e partecipazione a corsi di formazione ed aggiornamento
  5. Svolgimento di selezioni e colloqui conoscitivi;
  6. Attivazione di servizi on-line forniti sul web dal Titolare;
  7. Adempimento degli obblighi derivanti dai contratti stipulati dal Titolare con clienti e fornitori;
  8. Esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
  9. Marketing diretto: svolgere attività promozionali e di marketing attraverso comunicazioni relative a servizi e prodotti similari a quelli già fruiti, iniziative ed offerte relative. Si precisa che ogni e-mail inviata permetterà, cliccando sull’apposito link, di rifiutare ulteriori invii;
  10. Marketing indiretto: svolgere attività promozionali e di marketing per conto terzi attraverso comunicazioni relative a servizi e prodotti erogati da altri soggetti e con i quali il Titolare intrattiene rapporti giuridici;
  11. Profilazione: valutare le preferenze, esigenze ed abitudini di consumo, anche in rapporto ad indagini di mercato ed analisi di tipo statistico. Questo consente di comprendere al meglio le necessità dei propri interlocutori, fornire offerte e servizi personalizzati, performanti e, non meno importante, offrire prodotti e servizi sempre più rilevanti e competitivi.

Il trattamento dei dati per le finalità indicate è condizionato all’ottenimento del suo consenso espresso (art. 6.1.a GDPR).

Il conferimento dei dati per le finalità indicate dai punti da a) ad h) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto di fornire i dati potrà precludere la possibilità di usufruire dei servizi oggetto della presente Informativa.

Il conferimento dei dati per le finalità indicate dai punti da i) a k) è facoltativo e l’eventuale rifiuto di fornire i consensi richiesti non precluderà la possibilità di usufruire dei servizi oggetto della presente Informativa.

Le azioni di marketing diretto ed indiretto potranno essere gestite sia attraverso modalità tradizionali (es. posta cartacea, telefonate con operatore etc.) che con modalità automatizzate e/o ad esse assimilate (es. e-mail).

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

Il trattamento è effettuato in riferimento alle operazioni indicate dall’art.4 GDPR con strumenti cartacei, informatici, elettronici e con ogni altro tipo di supporto tecnologicamente ritenuto idoneo per poter garantire i diritti e le libertà dell’interessato, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e applicando sempre misure tecniche e organizzative tali da garantirne la sicurezza, la salvaguardia della riservatezza, dell’integrità e della disponibilità. I dati saranno trattati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, per non oltre 18 mesi dalla cessazione del trattamento e comunque nel rispetto degli obblighi di legge.

I dati sono conservati su server ubicati in Italia e in paesi all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in territorio extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

I dati non sono sottoposti ad un processo decisionale esclusivamente automatizzato, compresa la profilazione.

DESTINATARI

I dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:

  • Società collegate o partecipate dalla Società del Titolare;
  • Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto del Titolare;
  • Studi legali;
  • Enti di formazione;
  • Società Clienti per le quali il Titolare svolge attività di ricerca e selezione del personale;
  • Dipendenti, collaboratori o singoli consulenti del Titolare – anche presso le diverse filiali del Titolare – a cui sono state affidate specifiche attività di trattamento.

I destinatari sopra indicati agiranno in qualità di Titolari Autonomi o di Responsabili Esterni del trattamento.

I dati potranno essere diffusi tramite il sito web del Titolare o altri servizi di ricerca e collocamento del personale al fine di dar seguito agli obblighi contrattuali inerenti il servizio.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella sua qualità di Interessato può richiedere relativamente ai suoi dati:

  • l’elenco degli accessi effettuati (art. 15 GDPR);
  • la modifica, l’aggiornamento, la correzione ed eventualmente la cancellazione (art. 16);
  • la cancellazione se non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti, ove la cancellazione non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi e con la necessità di tutelare in caso di contenzioso giudiziario il Titolare e gli eventuali Responsabili del trattamento che li hanno trattati (art. 17);
  • la limitazione al trattamento quando si ritenga che siano inesatti o trattati in modo illecito, quando siano a lei necessari per la difesa di un diritto in sede giudiziaria o quando si sia esercitato il diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato (art. 18);
  • la consegna o la trasmissione ad un altro operatore in un formato standard nel caso in cui i dati siano trattati con strumenti automatizzati (art. 20)
  • l’opposizione al trattamento di tutti o parte dei dati trattati (art. 21).

Tali diritti potranno essere esercitati inviando comunicazione scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “RIFERIMENTI” della presente Informativa.

Il testo completo degli articoli relativi ai suoi diritti insieme alla descrizione dettagliata delle modalità del loro esercizio è consultabile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati.

Le ricordiamo inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione (art. 77)