INFORMATIVA AI DIPENDENTI SOMMINISTRATI RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 – GDPR)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo GDPR 679/2016, che prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, le forniamo le seguenti informazioni:

RIFERIMENTI

Il Titolare del trattamento è la ETS NEXUS Spa (nel seguito “il Titolare”), con sede in Cameri (NO) 28062, Via per Novara 112, P.IVA 02364880035, privacy@nexusspa.com.

E’ stato nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO), contattabile via mail all’indirizzo dpo@nexusspa.com.

I riferimenti dei Responsabili del trattamento e dei Designati al trattamento sono consultabili presso la sede del Titolare.

 

CATEGORIE DI DATI

I dati personali che la riguardano raccolti e trattati dal Titolare includono, a titolo esemplificato ma non esaustivo:

  • nome, data e luogo di nascita;
  • dati personali di contatto;
  • qualifiche (istruzione, corsi di formazione e stage, lingue straniere conosciute);
  • esperienze di lavoro precedenti;
  • documenti comprovanti la sua identità e il suo diritto al lavoro;
  • qualsiasi altro dato riportato sul suo CV.

Il trattamento riguarda o potrebbe riguardare categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR) quali, a titolo esemplificativo:

  • lo stato di salute (documentazione acquisita in fase di assunzione o nel corso del rapporto di lavoro relativa a situazioni di invalidità/inabilità, malattia, gravidanza, infortunio, idoneità o meno a determinate mansioni);
  • l’adesione a sindacati (assunzione di cariche sindacali, richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale);
  • l’adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (permessi od aspettativa);
  • le convinzioni religiose (richiesta di fruizione, prevista dalla legge, di festività religiose).

Potranno essere oggetto di trattamento, se obbligatorio per legge, dati personali relativi a condanne penali (Art. 10).

Potranno inoltre essere trattati dati dei suoi familiari qualora sia richiesto dalla legge o dalla contrattazione collettiva: per tale ragione le chiediamo, in questi casi, di presentare loro questa informativa qualora abbiano più di 16 anni.

In alcuni casi, come ad esempio per le attività di ricerca di profili dai portali lavoro, otterremo i suoi dati da tali fonti terze, alle quali avrà precedentemente prestato il consenso alla loro trasmissione.

 

FINALITA’ E BASI LEGITTIME DEL TRATTAMENTO

La raccolta ed il trattamento dei dati avvengono per poter gestire gli adempimenti derivanti dal suo percorso lavorativo durante la missione in somministrazione svolta presso le Aziende Utilizzatrici nostre clienti.

In particolare, i suoi dati saranno trattati con le seguenti finalità e relative basi legittime:

  1. Elaborare il contratto di somministrazione, quello di assunzione e le eventuali loro proroghe (base legittima: art. 1.b GDPR);
  2. Gestire statistiche di presenza ed assenza dal lavoro, certificati medici forniti a giustificazione delle assenze dal lavoro e più in generale la gestione di ogni programma riservato al personale – (art. 6.1.b);
  3. Verificare e controllare gli accessi fisici ed informatici, l’abilitazione e la disabilitazione di badge elettronici e password – (art. 6.1.b);
  4. Gestire servizi, quali, ad esempio: piani di welfare aziendali, ivi incluse eventuali pensioni integrative e polizze assicurative; distribuzione di buoni pasto; concessione in uso di beni aziendali quali autovetture, carte di credito, PC fissi e portatili, telefoni cellulari; predisposizione e distribuzione di rubriche telefoniche o altri elenchi (contenenti   oltre ai dati identificativi personali anche una Sua fotografia); prenotazione di viaggi e/o trasporto e/o alloggio; gestione e controllo delle relative spese; servizi di cassa valuta – (art. 6.1.b);
  5. Adempiere agli obblighi derivanti dalla legge e dai contratti, anche collettivi, inerenti il rapporto di lavoro, quali: gestione buste paga, rispetto di obblighi di segnalazione e obblighi di natura amministrativa/fiscale, formazione obbligatoria, ecc. – (art. 6.1.c);
  6. Adempiere agli obblighi derivanti da contratti di assicurazione diretti alla copertura di malattie e/o infortuni professionali nonché dei rischi connessi alla responsabilità del datore di lavoro per i danni cagionati a terzi nell’esercizio dell’attività lavorativa o professionale – (art. 6.1.c.);
  7. Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio – (art. 6.1.c);
  8. Proporle attività formative non previste come obbligatorie per legge, erogate da società di formazione, inerenti il percorso lavorativo svolto presso l’Azienda Utilizzatrice – (art. 6.1.f);
  9. Soddisfare esigenze operative a cui sia condizionato il pieno e corretto svolgimento del suo incarico, quale ad esempio l’accesso a cantieri – (art. 6.1.f).

Il trattamento sarà effettuato nel rispetto di quanto previsto dall’art. 9 GDPR; lei sarà previamente informato e messo in condizione – ove dalla legge previsto – di esprimere il relativo consenso.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto di lavoro, quali quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale e assicurativa.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

Il trattamento è effettuato in riferimento alle operazioni indicate dall’art.4 GDPR con strumenti cartacei, informatici, elettronici e con ogni altro tipo di supporto tecnologicamente ritenuto idoneo per poter garantire i diritti e le libertà dell’interessato, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e applicando sempre misure tecniche e organizzative tali da garantirne la sicurezza, la salvaguardia della riservatezza, dell’integrità e della disponibilità. I dati saranno trattati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, per non oltre 10 anni dalla cessazione del trattamento e comunque nel rispetto degli obblighi di legge.

I dati sono conservati su server ubicati in Italia e in paesi all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in territorio extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

I dati non sono sottoposti ad un processo decisionale esclusivamente automatizzato, compresa la profilazione.

 

DESTINATARI

I dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:

  • Società collegate o partecipate dalla Società del Titolare;
  • Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;
  • Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali, ecc.);
  • Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto del Titolare;
  • Società di consulenza relativamente alle tematiche di Sicurezza sul Lavoro, Ambiente e Privacy;
  • Studi professionali e società eroganti servizi contabili, fiscali, di gestione paghe, consulenti del lavoro;
  • Studi legali;
  • Enti di formazione
  • Enti bilaterali di Settore;
  • Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza;
  • Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro;
  • Società di assicurazioni, Istituti di credito e Società di recupero crediti;
  • Organizzazioni sindacali cui lei abbia conferito specifico mandato;
  • Società clienti del Titolare che ricercano personale;
  • Società Utilizzatrice presso la quale presterà la sua attività lavorativa.

I destinatari sopra indicati agiranno in qualità di Titolari Autonomi o di Responsabili Esterni del trattamento.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella sua qualità di Interessato può richiedere relativamente ai suoi dati:

  • l’elenco degli accessi effettuati (art. 15 GDPR);
  • la modifica, l’aggiornamento, la correzione ed eventualmente la cancellazione (art. 16);
  • la cancellazione se non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti, ove la cancellazione non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi e con la necessità di tutelare in caso di contenzioso giudiziario il Titolare e gli eventuali Responsabili del trattamento che li hanno trattati (art. 17);
  • la limitazione al trattamento quando si ritenga che siano inesatti o trattati in modo illecito, quando siano a lei necessari per la difesa di un diritto in sede giudiziaria o quando si sia esercitato il diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato (art. 18);
  • la consegna o la trasmissione ad un altro operatore in un formato standard nel caso in cui i dati siano trattati con strumenti automatizzati (art. 20);
  • l’opposizione al trattamento di tutti o parte dei dati trattati (art. 21).

Tali diritti potranno essere esercitati inviando comunicazione scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “RIFERIMENTI” della presente Informativa.

Il testo completo degli articoli relativi ai suoi diritti insieme alla descrizione dettagliata delle modalità del loro esercizio è consultabile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati.

Le ricordiamo inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione (art. 77).